通过电话只闻其声、不见其人就能判别出此人的年龄、身份以及问题的紧迫程度,你能做到吗?周口供电公司95598座席员张红霞就练就了这一手“绝活”,被职工们戏称为用耳朵能“看到”人的“神听”。
在周口供电公司,张红霞可以说是个多面手,电费审核、抄收费等,她都干过。2001年,她通过专业知识考试、普通话测试和计算机考试,如愿以偿地成为95598的一名座席员,从以前直接面对客户到只闻其声、不见其人的工作方式,她在心里默默立下誓言:要用真诚和热情的工作态度,用规范和细致的工作作风赢得用电客户的信赖和好评。
95598的工作相当繁忙,但要在紧张、快节奏的工作中找到服务技巧,判断出用户的情绪与喜怒哀乐来。为做到这一点,她经常观察人说话时频率快慢的表情变化,判断不同年龄人说话的语气、音调。她不仅在工作中擅长用甜美的语言与用户沟通交流,还仔细倾听用户来电时的每一句话、每一个字,尽量能从用户的语言中判断对方的情绪,找到与用户沟通的基本点,来满足不同客户的不同要求。7年来,她40000余次接听客户来电,终于练就了能用耳朵“看到”人的过人本领。
电话虽小,但是电话的另一端连接的是整个客户群,是社会了解供电公司的一个窗口。今年5月初的一天,张红霞接到一位用户电话,听到对方怒气冲冲说要投诉,而且说话粗鲁不堪,不给她一句解释的机会。最后她通过其他渠道了解到事情的经过。原来该用户缴纳欠费时发现有十几元的违约金,十分不满,以外出工作不在家为借口拒绝缴纳,张红霞耐心地解释有关规定,但是该用户还是情绪激动,根本不听。这时,她突然看到这位用户的手机号码后四位数是0808,便灵机一动说:“先生,看您的手机号码就能知道您是一位有身份有地位的人,这样的手机号码可不是普通人能有的,您工作很忙,忘记缴纳电费是不可避免的,发生这样的事情我也很遗憾,您先听我解释,如果我的解释不能使您满意,我们再寻求其他的解决方式好吗?”对方听到这番婉转温和的话后也不好再发脾气,表示愿意结清全部电费,并再三夸赞工作人员会说话,服务态度好。
今年6月全国高考期间,周口供电公司提出了“高考保供电”的实施方案。为了高考顺利进行,她争取把每项工作都做到细致再细致。有天傍晚时分,她接到一个来电,电话刚刚接通就传来一位女士焦急的声音:“我家停电了,我孩子明天要高考了,你帮我想想办法吧!”她放下电话,马上和维修人员取得联系,希望在这位用户欠费的时候破例给其送电,并保证用户明天能缴纳电费。第二天上午8点半,当她准备给用户打电话催缴电费的时候,那位用户就打来感谢电话,说电费已经缴纳并且还预存了300元电费。
张红霞严谨的工作态度、热情的工作表现、创新的工作方法,多次获得省、市级荣誉,先后被河南省文明委评为河南省文明优质服务标兵、河南省电网公司优质服务标兵、周口供电公司十佳服务之星等。