第02版:综合新闻
 
 
 
2008年11月10日 星期
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从手工打字到无纸化办公
周灵芝

  从1990年毕业后我与审计结缘到现在,已将近20个年头了,亲眼目睹了新中国审计事业发展的历程,当初,简陋的办公条件如今已大大改观,从铅字打印走上了无纸化办公的现代信息化轨道。

  当时我所在的商水县审计局办公地点在县委综合楼四楼18个人挤在四间筒子房里各股室之间用糊着白纸的竹篱笆隔开看起来不像一个机关单位,倒像是一农户人家的居住屋。更让人不会忘记的是办公室的一角,放着一台铅字打印机,打字员小杨每天一上班就坐在打字机前啪啪地打个不停。我刚上班,还没有安排具体的审计工作,就常常跟小杨当下手。每天局里需要打印的文书都要通过这台打字机一字一句地打到腊纸上,每打一个字,打字机就“啪”的一声,遇到不常用的字,还要立即停下来,在预先准备好的铅字堆里查找、挑选。一个工作日下来,人累得腰酸背痛,文书也打不了几份。腊纸打好后,还要拿到油印机上油印,油印看似简单,其实是一件技术活,弄不好就会把打好的文书腊纸印得一塌糊涂,缺字短句。有一次,我看小杨忙得很,就有心给她帮忙,学着她的样子把腊纸紧紧贴在油印机上面,挤上油墨用滚子来回滚动,将油墨推平,开始油印。当印出第一张白纸黑字时,我傻眼了,印出来的文件不是字残缺不全,就是出现重叠现象。原来是我滚动滚子的时候用力不匀,将腊纸粘皱了,经再三挽救,那张腊纸还是报废了,我非常懊悔,自己弄得像“矿工”一样一身黑不说,还给小杨帮了倒忙。

  有一年,局里对全县十几个工业企业的承包经营责任制进行审计的任务。审计结束后,我觉得这是一个很好的学习机会,就揽起全局汇总审计的活儿。我按照要求,用一张表格的形式把各单位各项经济责任指标完成情况及违纪违规情况汇总出来。表格需要用直尺一行一行地画,没有足够大的白纸,我就把两张纸粘到一起,整整用了3个工作日才把它完成,想打印到一张纸上,可又没有那么大的腊纸,看着自己的劳动成果不能变为铅字呈送给领导,而且还有胶水粘贴过的痕迹,我怎么也高兴不起来。1998年,局里花1万多元买了一台四通打字机,打字速度提高了很多,但还未能告别油印机。2001年以来,局里陆续购置了电脑、打印机、复印机,键盘一敲,鼠标一点,需要打印的文书就轻松搞定,从此与油印的时代彻底告别了。

  近两年,随着OA审计管理系统和AO计算机辅助审计系统的推广应用,从审计项目的确定实施,到审计文书的撰写、复核、审阅、签发、核稿、核对等全部通过局域网进行传输,同时,传递、接收和下载文件,察看党和国家及地方党委、政府的重大决策,查阅国家法律法规、地方性法规、内部规章、审计准则等法规性文件、审计规范性文件格式等都是通过网络进行的,为一线审计人员提供了便捷周到的网上办公服务,实现了无纸化办公,大大降低了审计成本,提高了审计工作效率。

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