（接上期）

　　公务礼仪

　　（六）会议礼仪。会议的通用礼仪，主要有以下几点： 

　　（１）发放会议通知时应阐明目的。 

　　（２）拟发好会议通知。会议通知必须写明开会的时间、地点，会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知，以便使参加者有所准备。 

　　（３）安排好会场。会场的大小，要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找，应在会场附近设置路标以作指点。

　　（４）开会的时间宜紧凑。开“马拉松”式的长会，往往上面在作长篇报告，下面却在交头接耳哈欠不断。所以，“短小精悍”，有效地利用时间，讨论实质性的问题，应视为开会礼仪中十分重要的一条。 

　　（５）迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议，对会议参加者要认真做好迎送工作。一般应在会前组成一个会务组，专门处理有关问题。  （未完待续）