本报讯 周口银监分局高度重视档案管理工作,通过加强组织领导,积极建章立制,加强硬软件设施和严格管理,为科学保管和开发利用档案信息资源,增强监管工作的专业性、持续性和有效性,提高依法行政和分析研究水平打下了良好的基础。其主要做法是:
建立健全档案管理机构。该分局设立了综合档案管理机构,成立了档案管理领导小组,由分管局长亲自担任组长,并明确了各成员分工。
建立健全档案管理制度。该分局把建立健全档案管理制度作为提升档案管理水平的主要手段来抓,结合分局实际,制订了《档案分类编号方案》,编制了《档案类目设置及标识示意图》,印发了《周口银监分局档案管理制度》、《周口银监分局监管档案管理办法》等管理制度,建立健全了档案查借阅登记本、档案检查记录登记本、档案利用效果登记本等,汇编了档案利用效果实例,使档案工作做到了有章可循,为分局各项工作提供了高效服务。
建立高标准的档案室。该分局严格按照档案库房的设置要求,精心选择档案库房,并按标准进行改造,实现了库房、办公室、查阅室三分开。该分局还配备了计算机、复印机、扫描仪、照相机等,为档案工作提供了良好的硬件设施和工作环境。
把档案归档分类。该分局结合监管工作实际,按监管机构分类,做好档案的收集与鉴别、归档与整理、保管与保护、交接与利用工作,使档案达到归档齐全、分类准确。
(李晓华 雷东明 方霞)