本报讯(记者卢好亮通讯员王中金钦)为了打响邮政的优质品牌,向社会提供优质、高效、便捷的服务,郸城县邮政局狠抓服务质量,打出三张服务牌,擦亮了邮政服务窗。
服务牌之一,开展“服务形象工程”。该局在全县邮政系统内,开展了营业、服务管理、业务技能操作三个规范化服务活动,推进规范化服务,并围绕“三个规范化”服务活动,切实将服务质量监督检查工作抓好抓实。同时,每月组织一次暗查暗访,并聘请社会监督员对全县17个农村邮政支局(所)营投服务窗口进行较全面的监督检查,对发现的问题,限期整改。
服务牌之二,推行用户“首问负责制”。当用户反映服务问题时,最先受理用户咨询、投诉的部门或个人,不论问题是否属于本部门职责范围,都必须主动、热情地接待,能当场解答的要立即作答,当场不能解答的要及时做好记录,由专人负责处理,在1至3个工作日内答复用户,确保服务质量稳步提高。
服务牌之三,推行“服务意见反馈卡”。该局在全县各营业窗口醒目位置摆放“服务意见反馈卡”,粉刷墙体广告,公布监督电话。用户填写的“服务意见反馈卡”由专人及时处理并答复。凡是引起用户不满或受到用户表扬者,经核实确认后按照相关规定进行处罚或奖励,有效地推进了邮政服务监督检查的社会化。
三张服务牌的推出使该局邮政服务质量显著提高,业务发展也呈现了又好又快的良好局面。今年以来,该局邮政服务质量的用户评价综合满意度较高,企业累计实现收入2945万元,增幅在全市居第三位。