又至迎峰度夏时,也到了供电企业最为忙碌的时节。炎热的天气,纷繁的业务,浮躁的人心,都要求窗口工作人员成为一枚“快捷键”,随时为客户提供高效实用的服务。那么,如何才能敲响服务的“快捷键”呢?
悦人者先悦己。服务是以人为本的,其质量好坏与员工的情绪和心态息息相关。入夏之后,天热、事杂,容易让员工身心疲惫,焦虑不安。要改善这一现状,还需多措并举:比如科学安排作息时间,合理轮休,保证充足的睡眠;要善于自我调解,松弛紧绷的神经……如此,员工身心愉悦,精神状态饱满,面对客户时自然能热心作答,耐心解释。
技能优于态度。除培养良好的服务情绪外,窗口员工还要努力成为“事事通”。一方面,要熟悉本岗位的业务流程,精通相关生产知识,确保正确、有效地消除客户疑问,解决实际难题,力争做到“有问快答”,“有事早结”;同时,还要熟悉城区街道、村镇地理位置,熟知抢修人员联系方式,时时查询抢修进度等,以便第一时间为抢修人员转达信息,指明故障地点,亦能将抢修进度及时反馈给客户,做好安抚解释工作。
延伸服务触角。服务永无止境,因此,窗口人员要多走访,勤回访,主动挖掘客户的用电需求,力争使服务与需求接轨。比如,客户虽天天与电打交道,却对其知之甚少。鉴于此,窗口人员要当好“电参谋”,适时宣传和传授安全用电知识和节能小窍门;根据客户需要实行“弹性工作制”,比如提前上班方便农民客户赶集时缴纳电费,延迟下班方便上班族办理业务等;善于收集客户的信息和资料,通过QQ群或群发信息的方式,向客户提供停电信息或恶劣天气提醒,以避免造成不必要的损失。