本报讯 今年以来，周口市委组织部高度重视干部档案管理工作，按照河南省委组织部的标准，坚持“安全、准确、快捷、高效”的原则，全市统一运用《干部数字档案管理系统》软件，对全市处级干部和科级干部档案进行了数字化档案制作。截至目前，市委组织部干部数字档案信息库建设工作已顺利完成，实现了干部档案由传统管理模式向信息化管理模式的转变，有效节约了档案管理资源，提升了干部档案管理工作水平。

　　一是实现“一人两档”的规范化管理。每名干部都有两个档案：干部档案库房的纸质档案和数字档案。在对干部档案进行数字化制作的过程中，按照中组部新的标准要求，对每卷干部档案进行了重新分类编码和材料查缺，逐单位下发了《关于限期补交档案缺少材料的通知》（附查缺材料清单），通过补缺材料，使干部档案内容进一步充实，干部档案信息进一步完善，干部档案质量明显提高。

　　二是方便查阅，提高了效率。干部数字化档案建成后，能够通过计算机实现干部档案的有效采集、档案接收转递、材料收集归档、日常查询、统计分析，从而大大提高干部档案管理工作的水平和效率。

　　三是便于管理，堵塞漏洞。干部实行档案数字化后，可以减少甚至不用查阅纸质干部档案。数字化档案采用图像加密锁定等技术手段，能够有效遏制涂改造假，确保干部档案信息准确可靠。他们还通过上下联网（组工专网），按照查阅权限的注册，实现干部档案信息资源共享，为领导决策、干部任免提供快捷准确的服务。

　　（王保花）