本报讯 (记者 王泉林 通讯员 李会平 杨铁军)扶沟县人大档案工作坚持探索和建立科学、规范的档案工作机制,坚持把档案工作与“围绕中心、服务大局”相结合,为依法治档、依法管档及合理利用档案营造了良好的社会环境和舆论环境。2013档案工作荣获河南省档案局颁发的“档案工作规范化管理省一级”单位。
近年来,扶沟人大办公室本着“抓好档案管理,服务人大工作”的原则,正视不足,建章立制,抓好落实,着力推进档案规范化建设,着重从四个方面加强档案工作。一是正视薄弱环节,明确工作标准。明确提出了“档案收集齐备、归档范围明确、分类整理科学、立卷归档及时”的总体要求,切实加强档案管理工作,促进档案标准化、规范化、科学化管理。二是完善硬件设备,强化工作责任。购买了档案陈列柜、电脑以及档案管理软件。重视档案管理人员的业务培训,积极支持档案员参加各类档案工作学习培训活动,不断提升机关档案工作水平。三是规范管理程序,健全工作机制。机关各委室对需要存档的资料及时搜集、整理并主动送交档案管理员编集存档,在机关内部形成了由办公室专人负责、其他委室共同配合的档案管理机制。四是重视整理记述,服务地方史志。在及时依照归档范围立卷归档的基础上,人大办公室及时将上年度依法履职行权、开展工作情况进行梳理汇总,按照年鉴体例科学制定相关条目进行记述,形成翔实资料,并及时报送县志办。