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2014年9月18日 星期
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马娜:绽放在档案管理中的铿锵玫瑰
记者 高洪驰 通讯员 靳登高 安琪 李阳

  系列报道之十七

  她,没有公诉席上与被告人、辩护人唇枪舌剑的辩论,没有反贪一线与犯罪嫌疑人斗智斗勇的较量,却有面对如山的档案卷宗细腻缜密的默默坚守。17个春夏秋冬,17年不辍劳作,川汇区检察院档案管理员马娜,在档案保密机要岗位上励志耕耘、默默奉献,在纷繁复杂、枯燥乏味的日常工作中,用自己做的一件件平凡得不能再平凡的小事,书写了一位女干警对检察事业的无限忠诚。

  勤奋坚守使她由外行转为内行

  1997年,26岁的马娜被调到川汇区检察院工作。根据工作需要,马娜成了一名办公室档案管理员。那种曾在她脑海中反复出现的身着检察制服、站在公诉席上慷慨陈词的情景并没有出现,迎接她的却是一堆堆泛黄的档案文件。想着自己今后就要和这些档案文件终日为伍,马娜一度陷入迷惘。这难道就是自己期盼已久的检察工作?带着些许无奈,她不得不耐着性子慢慢适应这份宁静。

  了解马娜的同事都知道,她是个不干则已一干就上心的人。“既然注定与档案结缘,那就干出个样来吧”。为丰富自己的档案知识,马娜虚心向领导和同事学习,并利用业余时间系统学习档案管理专业知识,即使在周末和节假日,也忙着加班加点学习充电。有时,看到报纸杂志上有关档案业务的文章或知识时,她便摘录、剪辑下来,并写出学习心得体会。抽屉里那厚厚的手抄文稿,就是她认真与勤奋的最好见证。马娜对工作的迷恋,使得家人和朋友说她是“古董”、“神经病”,她却因为勤奋很快由外行转为内行。

  马娜不会忘记当初的档案管理室,夏天没空调,冬天没暖气,办公用品陈旧,档案归档落后,每逢办案人员查找卷宗,都累得满头大汗,效率十分低下。看着堆积如山的档案卷宗,马娜一咬牙,宁愿自己掉几斤肉,也要把档案工作变个样。为此,她根据本院实际,按照《档案法》、《人民检察院诉讼档案管理办法》等有关档案工作的方针政策,确定了档案管理“实用、对路、超前”、档案服务“准确、快捷、方便”的工作思路,并撰写了《川汇区人民检察院文书材料归档范围》和《文书档案保管期限规定》,使档案工作逐步走上了制度化、标准化、规范化的轨道。

  高标准换来档案工作累累硕果

  检察机关业务部门办理案件较多,对于办案形成的材料要么疏于按标准整理,要么长期搁置于办案者手中,不能及时归档,再加上各科内勤更换频繁,给文件资料的搜集整理和立卷归档造成了很大影响。为此,马娜建议定期召开内勤会议,提出具体归档意见,并主动帮助整理装订卷宗。2005年夏天,酷热难耐,她一人闷在库房对卷宗、文书档案进行逐个排查,发现问题及时纠正,按标准逐个填写卷皮盒、目录表,并一一登记造册,连续加班加点奋战了20多天,终于实现了档案室窗明几净,档案卷宗排列有序、有目可查、有章可循。从事档案管理的几年中,同事从没见她放慢脚步,每天都是脚步匆忙、风风火火,不断奔波于库房和业务科室之间。有好长一段时间,每天晚上回到家中,她都要用中药敷脚,以减轻双脚和小腿因过度劳碌而引起的疼痛。

  马娜同志在工作上的认真、细致是出了名的,每项工作都是高起点、高标准、严要求,不能容忍有一点马虎。业务科室返回来的案卷,她都马上放回库房对应的卷盒里。有一次,干警小黄返回档案四十卷,临走时告诉马娜,过几天省院要来检查,可能还要借阅这些案卷。马娜听后点了点头,又把这些卷宗放回到库房对应的卷盒里了。在一旁的同事小王不解地问:“马娜姐,他不是还要再借这些案卷么,把它放在桌上等用完了再放回库房,不省得再麻烦了么?”马娜说:“把档案放进档案室有利于档案的保管、保护和保密,咱们一时的辛苦换回的是长久的安全和便利。”马娜的言行感动了小王,也感动了知情的同事。

  在马娜的严格管理下,川汇区检察院档案工作率先在2007年全省第一批通过了省标一级规范化认证,并于2012年再次通过了省标一级规范化认证。同时,川汇区检察院还两次被省档案局表彰为档案规范化管理单位,其本人也3次被评为市级优秀档案员,并获市院嘉奖1次,荣立个人三等功1次。

  为了工作她愧对父亲和女儿

  2012年8月,凭着对工作认真负责的态度和娴熟的档案管理技能,马娜被选派到市检察院参加档案整理工作。虽然她此时已被提拔为办公室副主任,由于人员缺少,在本院她仍兼职档案员、机要员、保密员。马娜每天骑着单车走20多公里往返于市检察院和川汇区检察院之间,常常是中午12点多还回不到家。在此期间,又逢她爱人去新疆工作,导致才上小学三年级的女儿在放学后便成了“流浪儿”。有一天下着大雨,马娜为整理档案一直埋头工作。时钟已指到中午12点整,马娜揉揉僵硬的腰,看着外面瓢泼一样的大雨,忽然想起女儿已经放学,雨那么大,孩子没有带雨伞怎么回的家?她开始有一丝焦急,接着是一丝辛酸,急忙下楼,抓起车子,一阵飞奔,直到在家门口看到落汤鸡似的女儿,泪水再也忍不住,滚滚流下,紧紧抱起女儿说:“对不起,妈妈回来晚了……”

  2010年5月,川汇区检察院集中解决老同志职级待遇问题,需要反复查阅人事档案资料,马娜经常加班加点配合工作。然而,不巧的是,她年迈的父亲突然病重住进医院,一向孝顺的马娜只好医院单位两头跑,可有时候一旦单位忙起来,却连着几天都不能到医院照料父亲。父亲去世后,每当谈起此事,马娜说得最多的就是对不起父亲,没能在父亲最需要的时候在老人跟前尽孝。

  “一项工作总得有人做,生活不仅仅是索取,更多的是奉献。多一些投入,就多一些收获;少一丝浮躁,就少一丝烦恼。”她经常这样告诫自己。在她看来,能守住平凡岗位的一份寂寞和清净,也是对检察事业的一种贡献。看到川汇区检察院的历史能在自己的手中延续保存,她觉得自己的劳动值得。

  执法为民检察行

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