■杜放光
大凡经常使用邮箱的人都知道,通过邮箱发送图片很慢,尤其是大容量图片,通常要花费十几分钟的时间。于是,再发送图片,人们干脆另辟蹊径,如改用QQ来发送。鉴于此,网易公司近期推出了“闪电邮”软件,发送一幅图片几乎瞬间就可完成。“闪电邮”的出炉,使网易邮箱重新获得大家的青睐,也引发了人们对一些服务理念误区的思考。
不久前,笔者听到这样一件事。某县一营业收费处,一间房子大小,客户与收费员之间以高柜台和厚玻璃相隔,内外沟通不畅。尤其到了收费高峰时段,客户挤满了屋子,环境的嘈杂使得双方误会百出,客户投诉举报不断。客户愤然,收费员也委屈:“屋子那么小,柜台与玻璃的设置又不科学,我们声音小了客户听不见,声音大了又显得态度不好,一天下来,嗓子都哑了,还得落抱怨、受批评,我们有什么办法?”
又闻,某基层供电所营业厅拥有唯一一台电脑,且有七八年的历史,反应迟钝,动辄死机。平时尚能凑合,可一赶上忙碌时段,时常罢工的电脑就会延误业务办理时间,客户因此怨声载道。
一直以来,提及优质服务,我们习惯性地强调提升“软实力”,于是乎,“微笑服务”、“三心服务”之类的提法层出不穷。表面看来,这些注重形式的举措,或多或少会收到一些效果,可具体到客户那里,反应却平平淡淡。原因在哪儿?是我们在很大程度上忽视了对“硬实力”的投入,譬如环境设施是否优越、设备仪器是否先进、工作流程是否合理等,而这些因素无一不制约着工作效率和服务质量。“闪电邮”的出现告诉我们:服务的较量,相当大程度上比拼的是“硬实力”。
因此,要想把服务做到极致,我们首先要考虑的还是要把环境建设好一些、配套设施先进一些、工作流程完美一些,让客户从中得到的方便和实惠多一些。只有整体实力强了,再辅之以服务“软实力”,二者携手共进才能真正确保优质服务不是一句空谈。