1.首先根据发出请柬的多少算出大概来多少宾客,算出宴席数量。所定席数要比预算席数多出2至3席以备用。
2.分析来宾人群档次,根据来宾档次选择同等档次下口碑信誉好、服务质量有保障的酒楼,然后实地考察,了解场地是否符合婚宴要求。
3.根据来宾分析需要多少贵宾间,应提前指定,并在双方协议中注明。
4.除了解婚宴是否符合要求以外,还要结合婚礼档次,向酒店了解场地的大小,音响能否使用等。了解酒店能提供什么样的服务,如:婚礼道具能提供多少等,及时和婚庆公司沟通以保证婚礼正常举行。
5.宴席的各项收费及服务范围更应详细列明,切勿口头承诺。对菜单上的菜式,不要出现模棱两可的字眼,如“清蒸海上鲜”或“龙凤展翅”等,一定要列明内容。
6.应根据当时婚俗,分析酒店淡旺季情况。如果确定了婚期,应尽早定位。(唐君政)