□晚报记者 程文琰
本报讯 今后,市民到档案馆查阅档案,只要在电脑里输入关键词,需要的资料即可轻松调阅。昨日,记者从市档案局了解到,目前,我市数字化档案馆已经建成,市直机关和企事业单位档案管理人员正在接受专业培训,我市各门类档案将很快全部“上网”。这标志着我市档案管理正式进入数字化时代。
多年来,我市档案管理方式一直是全省最落后的,市民查阅资料手续较为繁琐,而且对一些具有重要收藏价值的原始档案破坏性也很大。为解决这些问题,政府投入大量资金,于去年建成数字化档案馆。目前数字化档案馆已经投入使用,我市全部纸质档案都将逐步经过全文扫描,存入电脑,原始档案将被封存起来。市民再到档案馆查阅资料时,只要轻点鼠标就可以在电脑上找到需要的信息了。
昨日,市档案局还举办了为期两天的数字化档案管理培训班,我市市直机关和企事业单位20多名档案管理人员参加培训,学习数字档案管理系统的使用。
据市档案局负责人介绍,档案管理数字化将逐步在全市推广,进而分布到社区、街道、农村。而在不久的将来,婚姻、房产等一些开放的民生档案,市民坐在家里也能查阅。